Planen Sie irgendeine Art von Veranstaltung, die das Versenden von Einladungen erfordert? Wenn ja, könnten Ihnen diese Tipps bei der Formulierung und dem Tonfall helfen. Egal, ob es sich um eine formelle Dinnerparty handelt, bei der sich die Leute in feinster Kleidung kleiden müssen, oder um einen Kindergeburtstag im Freien, bei dem die Gäste Jeans tragen dürfen, eine Bat-Mizwa, bei der man sich schick anziehen muss, eine Brunch-Party mit den engsten Freunden oder eine Baby-Taufe, bei der man erwartet, dass die Leute Kirchenkleidung tragen, Sie müssen einige einfache Richtlinien befolgen.
Grundlegende Informationen für alle Einladungen
Es gibt einige Dinge, die alle Einladungen enthalten sollten. Sie sollten Ihre Gäste über den Zweck der Veranstaltung (falls es einen solchen gibt), die Zeit (Beginn und Ende), den Ort, besondere Anweisungen (z.B. Kostümfest) und den Stil (formell oder zwanglos) informieren. Sie sollten Ihre Gäste auch bitten, auf die RSVP zu antworten, damit Sie besser planen können.
Hier sind einige andere Dinge, die Sie vielleicht in Ihre Einladung aufnehmen möchten:
- Ob Ihr Gast eine andere Person mitbringen darf oder nicht
- Spezielle Anweisungen für die Veranstaltung (z.B. Taschenlampe für ein nächtliches Kinderspiel mit Spotlight)
- Wenn es sich um eine Kinderparty handelt, ist es egal, ob Sie wollen, dass die Eltern in der Nähe bleiben oder ihr Kind abgeben.
- Art der Lebensmittel, die im Falle von Allergien serviert werden
- Ein flexibler Minikühlschrank, in dem Getränke schnell kalt gestellt werden können
- Antrag auf Informationen zu Allergien oder Lebensmittelempfindlichkeit
- Kleiderordnung
Was nicht in die Einladung aufgenommen werden sollte
Sie brauchen nichts anderes als das, was auf einer der oben genannten Einladungen aufgeführt ist, beizufügen. Wenn Sie jedoch keine Geschenke erhalten möchten, können Sie eine einfache Erklärung wie „Keine Geschenke, bitte“ oder „Anstelle eines Geschenks spenden Sie bitte an das örtliche Tierheim“ verwenden. Oder wenn die Veranstaltung eine Spendenaktion ist, können Sie dies angeben.
Obwohl viele Brautpaare gerne den Namen ihrer Hochzeitsliste auf der Einladung angeben, ist das nicht die richtige Vorgehensweise. Stattdessen können Sie eine enge Freundin oder Verwandte bitten, diese Informationen separat anzugeben. Bitten Sie nie um Geld in der Einladung, denn das ist krass und kann sehr abschreckend sein.
Vor dem Versenden der Einladung
Überprüfen Sie Ihre Gästeliste. Sie müssen sicherstellen, dass Sie genügend Einladungen und ein paar Extras haben. Schließlich kann es sein, dass jemand von Ihrer ursprünglichen Liste nicht teilnehmen kann, so dass Sie einen Platz für jemanden erhalten, den Sie einladen möchten.
Egal, ob Sie professionell gedruckte Einladungen verwenden oder sie selbst schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie sie lektorieren, bevor Sie sie per Post verschicken oder per Hand zustellen. Das ist wesentlich einfacher, als wenn Sie alle anrufen müssen, um Datum, Uhrzeit oder Adresse nach dem Versand zu korrigieren.
Wenn Sie eine Einladung erhalten
Denken Sie daran, dass nicht jeder die richtige Etikette für das Versenden einer Einladung kennt, also regen Sie sich nicht zu sehr auf, wenn Sie eine Einladung erhalten, die nicht diesen Richtlinien entspricht. Wenn Sie sich über irgendetwas auf der Karte unklar sind, wenden Sie sich an die Person, die die Karte verschickt hat, und klären Sie, was Sie wissen müssen.
Wenn Sie mit der Veranstaltung nicht vertraut sind, stellen Sie bitte die Fragen auf einfache Weise. Wenn Sie zum Beispiel noch nie bei einer Bar- oder Bat-Mizwa waren, könnten Sie fragen, ob es besondere Anforderungen oder Traditionen gibt, die Sie befolgen müssen.
Behalten Sie eine positive Einstellung bei, wenn Sie den RSVP schicken, um die Einladung anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie hingehen, vergessen Sie den Fauxpas des Gastgebers und haben Sie Spaß. Schließlich ist die Party ein Fest, und Sie wurden mit einer Einladung geehrt.
